ערב גיבוש לעובדים: איך זה נראה בפועל
רכזת רווחה, מנהלת משרד או מנהל צוות שמחפשים ערב גיבוש לעובדים מגיעים אלינו כמעט תמיד עם אותה שאלה: איך עושים ערב שהוא לא עוד ארוחה ולא עוד מצגת, ושאנשים באמת יזכרו. התשובה שלנו היא הפעלה מונחית: משחקים, תחרויות בין צוותים, מוזיקה ותנועה, עם מנחה שמחזיקה את החדר מהרגע הראשון ועד הסוף.
הסדר שעובד הוא פשוט: קודם מתכנסים ואוכלים, ואז מתחילה ההפעלה. ההפעלה עצמה נמשכת בין שעה לשעה וחצי, והיא לב הערב ולא תוספת לבופה. לכן אנחנו ממליצות לסגור את האוכל לפני שמתחילים; מזנון פתוח באמצע משאיר חצי חדר ליד השולחן. אתם דואגים למקום ולכיבוד, ואנחנו מביאות את ההגברה, המוזיקה, המשחקים והאביזרים.
הערב נבנה לקבוצה שלכם ומותאם תוך כדי. יש משחקים שמורידים או מוסיפים לפי סוג האנשים, ולפעמים באמצע ההפעלה המנחה מרגישה את הקהל ומשנה כיוון. מה שנשאר למחרת הוא הרגע שבו צחקו הכי הרבה: המשחק שהוציא אנשים מאזור הנוחות אל רוח השטות, ותחרותיות עד הקצה.
ערב חברה לעובדים, חנוכה, קליטה: פעילות גיבוש לעובדים לכל אירוע
אותה הפעלה מתלבשת על אירועים שונים לגמרי. אלה האירועים שמזמינים אצלנו הכי הרבה:
- ערב חברה לעובדים או ערב צוות אחרי תקופה לחוצה. ערב של שחרור, צחוק וחיבור, בלי שיחות על עבודה. איך בונים אותו נכון: ערב צוות וערב גיבוש לצוות.
- חנוכה וסוף שנה. העונה העמוסה שלנו, ובדצמבר כדאי לתאם מוקדם. הרעיונות לערב גיבוש לעובדים בחנוכה ולמסיבת סוף שנה לעובדים מחכים בבלוג.
- קליטת עובדים חדשים או איחוד צוותים. משחקי היכרות שמערבבים ותיקים וחדשים באותם צוותים, בלי שאף אחד צריך לעמוד במרכז.
- צוותי חינוך ומגזר ציבורי. ערב גיבוש למורים, צוותי גננות ומחלקות ברשויות, בדרך כלל בשעות אחר הצהריים או הערב.
- צוות היברידי. חצי מהאנשים מהבית וחצי במשרד? יש לנו ערב גיבוש לצוות היברידי שמפגיש את שניהם באותו חדר.
- יום משפחות לעובדים. כשמביאים גם את בני הזוג והילדים, ההפעלה הופכת לגיבוש משפחתי שמתאים לכל הגילים.
מחפשים השראה לפני שסוגרים? אספנו רעיונות לערב גיבוש מתוך הערבים שאנחנו מעבירות.
סדנאות גיבוש לעובדים והפעלות לערב: חמישה פורמטים
חמישה פורמטים, וכל אחד מהם מותאם לקבוצה שלכם. אפשר גם לשלב שניים באותו ערב, למשל לפתוח בסדנת צחוק ולהמשיך לתחרות. ואפשר לפתוח דווקא בחלק מדובר: על הרצאה לערב חברה, ואיפה היא יושבת נכון בלוח הזמנים, כתבנו בנפרד.
- הרצאה והפעלה לערב גיבוש – "לבחור בשמחה": חלק מדובר קצר על שמחה, ומיד אחריו הפעלה שמיישמת אותו בפועל. הפורמט למי שרוצה שיישאר מהערב גם משהו בראש, לא רק צחוק.
- תחרות גיבוש לצוותים – המירוץ לחוויה: הקבוצה מתחלקת לצוותים ומתמודדת עם משימות שדורשות זריזות, תכנון ועבודת צוות. הפורמט שמוציא הכי הרבה תחרותיות.
- משחקי דקה לגיבוש צוות – אליפות בדקה: משימות של דקה אחת, בסגנון שעשועון, שנציג מכל צוות מבצע מול כל החדר. מצחיק גם למי שצופה מהצד.
- סדנת צחוק לגיבוש צוות: יוגה צחוק, משחקי חברה ואימפרוביזציה שמשחררים את הגוף ואת האווירה. פתיחה מצוינת לערב, וגם סדנה שעומדת בפני עצמה.
- סדנת IDT לעובדים – האתגר שבחוויה: משימות חשיבה ומשימות פיזיות שהפתרון שלהן דורש תקשורת ושיתוף פעולה, עם הרבה צחוק באמצע.
רוצים לדעת איך ערב גיבוש כזה נראה אצלכם?
ספרו לנו בהודעה אחת כמה אתם, איפה ומתי, ונחזור אליכם עם הצעה שמתאימה לצוות.
קבוצות גדולות: עד 100 משתתפים בערב אחד
ההפעלות שלנו בנויות ל-10 עד 100 משתתפים. בקבוצה גדולה החדר מתחלק לצוותים, המשימות רצות במקביל, וההגברה שלנו דואגת שגם מי שעומד בקצה האולם ישמע את המנחה. ככל שהקבוצה גדולה יותר, התחרות בין הצוותים הופכת לסיפור של הערב.
שימו לב למקום: אולם, חדר ישיבות גדול או חצר עם רצפה פנויה מתאימים יותר ממסעדה עם שולחנות קבועים. כשאנשים יכולים לקום, לזוז ולהתקבץ, ההפעלה עובדת; כשהם תקועים מאחורי שולחן, היא נשארת מופע.
איפה אנחנו מגיעות
המפעילות של ההילולה מגיעות עד אליכם: למשרד, לאולם או למקום שבחרתם לערב. רוב הערבים שלנו הם בשרון, במרכז, בתל אביב ובשפלה. כתבו לנו כבר בהודעה הראשונה איפה האירוע, ונגיד מיד אם זה מסתדר באותו תאריך. המיקום הוא גם אחד משלושת הדברים שקובעים את המחיר.
כמה עולה ערב גיבוש לעובדים
ערב גיבוש עם ההילולה עולה החל מ-1,500 ש״ח, לא כולל מע״מ. המחיר הסופי נקבע לפי שלושה דברים בלבד: כמות המשתתפים, הקונספט שבוחרים והמיקום. רוצים להבין מה מזיז את המחיר למעלה ולמטה? כתבנו על זה בפירוט: כמה עולה ערב גיבוש לעובדים.
מי מעבירה את הערב
את ההילולה הקימה הילה עשור ב-2009, אחרי סדרה של אירועים שהתקלקלו בגלל מנחים שפספסו את הקהל. מאז היא מנחה בעצמה ומובילה צוות מפעילות, עם תואר ראשון ושני בסוציולוגיה ובמשאבי אנוש. ההילולה העבירה יותר מאלף אירועים בארגונים, בהם שב״ס, כללית, שופרסל, אסותא וסיקוונס.
מה שמייחד את הערבים שלנו הוא לא רשימת המשחקים אלא ההנחיה: לדעת מתי להרים, מתי להוריד, ואיך לגרום לזה שכל אחד ימצא את המקום שלו, מי שרץ ראשון למשימה ומי שצוחק מהצד. בלי מסכות ובלי חליפות, ובלי שמישהו צריך להיות במרכז אם הוא לא רוצה. ההפעלה חוצה דרגים: מנהלים ועובדים משחקים באותם צוותים, וזה יוצר חיבור אחר, שונה מהשיחות על עבודה.
שאלות נפוצות על ערב גיבוש לעובדים
כמה זמן מראש צריך להזמין ערב גיבוש?
בעונה העמוסה, חנוכה וסוף השנה האזרחית, כדאי לתאם כמה שבועות מראש כי התאריכים מתמלאים. בשאר השנה לרוב אפשר לסגור גם בהתראה קצרה יותר. שלחו לנו תאריך ונגיד מיד אם הוא פנוי.
מה אנחנו צריכים להכין ומה אתם מביאים?
אתם דואגים למקום, לכיבוד ולהזמנת הצוות. אנחנו מגיעות עם הגברה, מוזיקה, משחקים ואביזרים, ועם מנחה שמנהלת את הערב מתחילתו ועד סופו. נבקש רק רצפה פנויה ושקע חשמל.
יש אצלנו אנשים שלא אוהבים להשתתף. מה קורה איתם?
אף אחד לא נגרר לאמצע. ההפעלה בנויה כך שיש בה מקום לכל סוג של אדם: מי שאוהב להתחרות, מי שמעדיף לעודד, ומי שצוחק מהצד. מהניסיון שלנו, גם הכי רציניים נסחפים לתוך החוויה, כל אחד בקצב שלו.
אתם מגיעים גם לצפון או לדרום?
אנחנו מגיעות עד אליכם, אבל לא לכל מקום בכל תאריך. רוב הערבים שלנו הם בשרון, במרכז ובשפלה. כתבו לנו איפה האירוע כבר בהודעה הראשונה, ונגיד מיד אם זה מסתדר. המיקום משפיע גם על המחיר.
כמה עולה ערב גיבוש לעובדים?
החל מ-1,500 ש״ח, לא כולל מע״מ. המחיר הסופי נקבע לפי כמות המשתתפים, הקונספט והמיקום. שלחו הודעה אחת עם שלושת הפרטים האלה ונחזור אליכם עם הצעה מסודרת.
אפשר לשלב את ההפעלה עם ארוחה?
בהחלט, וזה הסדר שאנחנו ממליצות עליו: קודם אוכלים, ואז מתחילה ההפעלה. מה שפחות עובד הוא בופה פתוח באמצע ההפעלה, כי אז חצי מהחדר ליד השולחן. סוגרים את האוכל, ומתחילים.
מה לעשות עכשיו: ערב גיבוש לעובדים שמדברים עליו גם בשבוע שאחרי מתחיל בהודעה אחת: כמה אתם, איפה ומתי. השאירו פרטים בטופס או התקשרו 050-991-1845, ונחזור אליכם עם הצעה שמתאימה לצוות שלכם.
