המחלקה שלכם היא שנים-עשר אנשים בתוך חברה של כמה מאות. לאירוע החברה השנתי אתם מגיעים, יושבים יחד באותו שולחן, ויוצאים בלי שמשהו השתנה ביניכם. עכשיו יש תקציב מחלקתי, ומישהו צריך להחליט מה עושים איתו.
ערב גיבוש לצוות קטן הוא מוצר אחר מאירוע חברה. המטרה שונה, הדינמיקה שונה, ומה שעובד באולם של מאתיים איש לא בהכרח עובד בחדר ישיבות של שנים-עשר.
המדריך הזה נכתב בשביל ראשי צוותים, רכזות רווחה וכל מי שקיבל את המשימה "תארגן משהו לצוות". בפנים: מתי ערב כזה נחוץ, איזה פורמט מתאים לאיזה צוות, איפה עושים אותו וכמה הוא עולה. לצוותים גדולים יותר ריכזנו את כל מה שצריך לדעת על ערב צוות לעשרה עד מאה משתתפים.
מתי צוות קטן צריך ערב גיבוש משלו
- אחרי שינוי בצוות. מנהל חדש, שני עובדים שהצטרפו, או שני צוותים שהתאחדו לאחד. ערב אחד יכול לקצר הרבה שבועות של גישושים.
- אחרי תקופה לחוצה. סגירת רבעון, השקה, פרויקט שנמשך חצי שנה. הצוות צריך רגע לשחרר ביחד, לא עוד ישיבת סיכום.
- כשהצוות מפוזר. חלק עובדים מהבית, חלק במשרד, וחלק מכירים אחד את השני רק מהמסך. מפגש פנים אל פנים שווה כאן יותר מכל דבר אחר.
- כשאירוע החברה לא מספיק. באירוע גדול המחלקה מתערבבת עם כולם, וזה טוב. אבל רק בערב משלכם הצוות עצמו הוא הנושא.
ואם הערב הוא גם סיכום של השנה, יש לנו מדריך נפרד למסיבת סוף שנה לעובדים.
מה שונה בדינמיקה של קבוצה קטנה
פעילות גיבוש לצוות — 45 שניות מתוך ערב אמיתי.
בקבוצה של עשרה עד עשרים אנשים אין קהל. כל אחד משתתף בכל רגע, ולכן הבחירה בפעילות חשובה כאן יותר מאשר באירוע גדול.
- קבוצות של שלושה או ארבעה. מחלקים לכמה קבוצות קטנות שמתחרות זו בזו, ומערבבים בכוונה בין אנשים שלא עובדים יחד ביומיום.
- ראש הצוות לא חייב להוביל. כשהמנהל הוא גם ראש הקבוצה במשחק, ההיררכיה של המשרד פשוט עוברת לחדר אחר.
- מקום גם לשקטים. בקבוצה קטנה אי אפשר להסתתר. לכן עדיפות משימות קבוצתיות על פני הופעות יחיד מול כולם.
- שעה וחצי מספיקות. פעילות קצרה ומרוכזת עדיפה על ערב ארוך שמתפזר. את השאר משלים האוכל.
השורה התחתונה: בצוות קטן לא מחפשים מופע. מחפשים פעילות שכולם בתוכה.
איזה ערב גיבוש מתאים לאיזה צוות
| הצוות שלכם | מה מתאים | למה |
|---|---|---|
| אחרי תקופה לחוצה | סדנת צחוק | שחרור בלי תחרות ובלי מנצחים, עם תרגילי צחוק ואימפרוביזציה |
| צוות חדש או אחרי שינוי | סדנת IDT – האתגר שבחוויה | משימות חשיבה ומשימות פיזיות שדורשות תלות הדדית |
| צוות עם רוח תחרותית | המירוץ לחוויה | תחרות בין קבוצות, עם מוזיקה בהגברה ופרסים לזוכים |
| צוות מגוון בגילאים | אליפות בדקה | משימות של דקה עם חפצים פשוטים מהמשרד, בלי כושר ובלי ידע |
אפשר גם לשלב. סדנת צחוק קצרה בפתיחה, ואחריה משימות בקבוצות, מחברת בין שני הצרכים באותו ערב.
צוות של עשרה עד עשרים איש, ואתם לא בטוחים מה יתאים?
ספרו לנו מה הצוות עבר לאחרונה ומה אתם רוצים שיקרה בערב. נחזור אליכם עם הצעה ממוקדת לצוות שלכם.
איפה עושים ערב גיבוש לצוות קטן
- חדר הישיבות. מזיזים את השולחן לקיר וזהו. הכי זול, ואין צורך בהסעות.
- המשרד אחרי שעות העבודה. אותו מקום, אווירה אחרת לגמרי כשהאור מתעמעם והמוזיקה עולה.
- חדר סגור במסעדה. פעילות, ואז ארוחה באותו מקום. נוח למי שרוצה שהערב יסתיים סביב שולחן.
- בית של אחד העובדים. עובד מצוין בצוות קטן, אבל רק אם המארח באמת רוצה, ולא כי "יש לו סלון גדול". תנו לו לארח, לא לעבוד.
- בחוץ. פארק או גינה מתאימים במיוחד לסדנת IDT, שבנויה בדיוק כדי להוציא את העובדים מסביבת העבודה.
לפעילות עצמה צריך בעיקר רצפה פנויה ושקע חשמל להגברה. את הציוד, המוזיקה והאביזרים אנחנו מביאים.
עוד דבר קטן שעושה הבדל: ההזמנה. "ערב גיבוש" נשמע לחלק מהעובדים כמו עוד משימה. "ערב של הצוות, עם פעילות ואוכל" נשמע אחרת. כתבו מראש מה הולך לקרות, כמה זמן זה לוקח ומתי זה נגמר, כדי שגם מי שמתלבט יגיע.
כמה עולה ערב גיבוש לצוות קטן
הפעילויות של ההילולה מתאימות לקבוצות של 10 עד 100 משתתפים, והמחיר מתחיל החל מ-1,500 ש"ח, לא כולל מע"מ. המחיר הסופי נקבע לפי שלושה דברים: כמות המשתתפים, הקונספט שבוחרים והמיקום. את המספר המדויק נותנים אחרי שיחה קצרה.
מה נכנס למחיר, מה לא, ואיך משווים בין הצעות, פירטנו בכמה עולה ערב גיבוש לעובדים.
שאלות נפוצות
מה המספר המינימלי של משתתפים?
ההפעלות שלנו בנויות לקבוצות של עשרה משתתפים ומעלה. בקבוצה של עשרה עד עשרים כל אחד משתתף יותר, כי יש פחות המתנה בין תורות. אם אתם פחות מעשרה, עדיף ערב אחר: ארוחה טובה ומשחק קופסה יעשו את העבודה, בלי לשלם על הפעלה.
אפשר לעשות את זה בשעות העבודה?
כן. פעילות של שעה וחצי נכנסת בקלות גם לשעות אחר הצהריים, ולפעמים זה בדיוק מה שמאפשר לכולם להגיע, כולל מי שממהר הביתה לילדים. "ערב גיבוש" הוא רק שם. מה שחשוב הוא שכל הצוות יהיה שם, ושאף אחד לא יצטרך לבחור בין הערב לבין הבית.
מה ההבדל בין סדנת צחוק לסדנת IDT?
סדנת צחוק היא שחרור: תרגילי צחוק, משחקי אימפרוביזציה ומוזיקה, בלי מנצחים. סדנת IDT היא אתגר: משימות קבוצתיות שדורשות חשיבה, תכנון ותלות הדדית. הראשונה מתאימה לצוות עייף, השנייה לצוות שצריך ללמוד לעבוד יחד. ואם אתם לא בטוחים, ספרו לנו מה קרה בצוות לאחרונה ונמליץ.
חלק מהצוות עובד מהבית. זה משנה משהו?
ההפעלות שלנו בנויות למפגש פנים אל פנים, ולכן כדאי לבחור תאריך שבו כולם יכולים להגיע פיזית. אם חלק מהאנשים נפגשים בפעם הראשונה, ספרו לנו מראש. נפתח בפעילות שמחברת בין אנשים, לפני שמגיעים לתחרות, כדי שאף אחד לא ירגיש שהוא מתחרה מול זרים.
כמה זמן מראש צריך להזמין?
ברוב השנה יש גמישות סבירה בתאריכים. לקראת חנוכה וסוף השנה האזרחית התמונה מתהפכת, כי זו עונת השיא של אירועי חברה. אם הערב שלכם נופל בנובמבר עד ינואר, כדאי לפנות כמה שיותר מוקדם, עם שני תאריכים אפשריים. כך קל יותר לסגור מהר, לפני שהיומנים של כולם מתמלאים.
מה לעשות עכשיו
שלוש שאלות לפני שמרימים טלפון: מה הצוות עבר לאחרונה, כמה אנשים באמת יגיעו, ואיפה זה קורה. עם התשובות האלה אפשר לסגור ערב גיבוש לצוות קטן בשיחה אחת. כל הפעילויות שלנו מרוכזות בעמוד פעילויות גיבוש לעובדים.